オフィスでのバックアップについて考える。
第二回
・バックアップの目的について考える
です。

調査によると、小規模企業の多くではバックアップを取る際に、
・コピー方法は手動でコピーする
・ファイルまたはフォルダ単位をバックアップ対象とする
・コピーは1世代だけとり、古い世代のコピーは上書きする
・ファイルのコピー先は同じPCの別ドライブ
という方法によってバックアップが取られてるそうです。

実際には千差万別ではありますが、周囲でバックアップソフトを利用している人の割合を考えると
実態に近いケースの様に思われます。

では、この方法はオフィスでのバックアップとして「問題の無いバックアップ」と言えるでしょうか?

今回はこのケースを通じて、オフィスでのバックアップの目的について考えていきます。

■バックアップの目的って何?
「問題の無いバックアップ」を考えるのであれば、ゴールの設定が必要です。
オフィスでのデータバックアップの目的(ゴール)とはなんでしょうか?

単純に考えると
・何らかの原因でデータが破損した際に備えて、データを復旧すること
と考えられます。

しかしこれをゴールにしてしまうと、バックアップの方法や対象を誤ってしまう可能性が高くなります。
なぜなら、「オフィスでの」バックアップにおいて「データを復旧すること」は手段だからです。

これがプライベートでのバックアップとオフィスでのバックアップの最大の違いになります。


■大切なのは、何故データを復旧する必要があるのか?です。■

データ破損によってもたらされる損害は
・データの持っている財産価値が失われる
ことだけでは無く
・システム再構築にコストがかかる
・データの再構築にコストがかかる
・システムとデータの再構築中は仕事が止まる
ということが挙げられます。

■今回の結論
これを目的としてまとめると、オフィスにおけるバックアップの目的は
「データにアクセス出来ないことによる、機会損失と復旧コストを最小限に抑えること」
と定義出来ます。

これらの目的から考えた場合、冒頭のケースに問題が見つかります。

まず、「データ破損」の想定範囲が狭いことが挙げられます。
データは正常にアクセス出来る場合のみ価値を持つものですから、
■■■データ破損とはデータに正常にアクセス出来ない状態全て■■■を指すと考えるべきです。

例えば、
しばしばデータ破損の原因ともなるOSやアプリケーションのソフトウェア的な損傷(正常に動作しなくなった状態)や、
データの保存されているディスクの破損
等が該当します。

ケースの問題点を整理すると以下の様になります。

■問題点1 システム上からファイルコピーによるバックアップ
ケースではデータを間違って消した場合には対応出来ますが、
・システム自体が起動しなくなった場合
・データを表示するためのアプリケーションが起動しなくなった場合
について対応出来ません。
通常、手動によるファイルコピーはシステム異常が起きた場合に復旧する手段にはならないからです。

■問題点2 手動コピーによる問題点

また、操作の確実性という観点から見た場合、手動によるバックアップは人為的なミスの原因になり、
バックアップの確実性を損ないます。
単純にコピー先を間違えてしまったり、コピー忘れによって最新であるはずのデータがずっと昔のものであったりすることが
容易に発生します。

■問題点3 上書きコピーによる問題点
上書きコピーによるバックアップの問題点は、上書きしたファイルの内容が正常でなかった場合、
そのバックアップの価値が完全になくなってしまうことです。
例えば、
・一昨日は正常なバックアップファイルを作成
 ↓
・昨日、異常なファイルを上書きコピーしたが気付かなかった
 ↓
・今日、データ元データが破損したため、バックアップから復旧しようとしたが異常なデータしか復旧出来なかった
と言うことが発生します。

問題点4 バックアップ作成先の問題
・多くの場合、オフィス用デスクトップPCやノートPCにはHDDは一つしか搭載されていないため、
同じPCのディスク上に保存した場合、ディスクの破損や、システム破損に伴うリカバリーの際にバックアップデータが失われることになります


■目的を達成するにはどのようなバックアップを取ることが必要か
では、どのようなバックアップであれば、目的を達成することが出来るでしょうか?

目的が「データにアクセス出来ないことによる、機会損失と復旧コストを最小限に抑えること」
ですから、
・システム損傷、ディスク損傷、データバックアップ時の状態を復元出来る
・保存したデータが間違っていた際に、世代を遡って復元出来る
・復元にかかるコストが最小限になる
という要件を満たし、かつ、
・バックアップにかかるコストが予想される損失より小さくなる
というコスト的な要件を満たしたものになります。

■次回>>バックアップの要素と仕組みについて考える
これを最小限満たすため方法は第一回の方法(リンクを張る)なのですが、
ではなぜこの方法であれば要件を満たせるかを
バックアップの仕組みと種類、必要な要素について考えることで


>>次回に続く



米調査会社コムスコア(comScore)は、iPhone所有者に関する初の人口統計的調査を実施。それによると、iPhone購入者の43%は世帯年収10万ドル(約1,000万円)以上だが、最も著しく成長したのは中程度または、より低い所得層だった。
iPhone 3G発売以降(2008年6月から8月)の調査で、年収2万5千ドル~5万ドル層のiPhone購入は48%、5万ドル~7万5千ドル層では46%で、いずれも年収10万ドル以上の層の3倍の伸びである。

コムスコアのシニアアナリストJen Wu氏は「可処分所得が少ない層は、端末200ドルと最低月70ドルの通信費を携帯電話サービスに費やすのはちょっと高いと感じるだろう」「しかし、もしその端末をマルチデジタルデバイスやサービスで利用できるなら、実質的には節約になり、iPhoneが実用的なコミュニケーションとエンターテイメントのツールとなると認識している」と語っている。

また世帯年収2万5千ドル~5万ドルの層については、人口はやや減少したにもかかわらず、スマートフォン所有とモバイルコンテンツ利用の比率はほぼ全面的に平均以上の増加をみせている。例えばモバイルブラウザからニュースや情報にアクセスした人の増加率は平均で3%だが、この層では5%である。またこの層では、携帯でのメール利用は7%増、音楽利用は5%増となった。
「つまり、やや所得の低い人たちが、モバイル端末をインターネットやメール、音楽用端末としてとらえ始めている」「スマートフォン特にiPhoneは、1つの端末ですべて行いたいという新しいニーズを持つ層に魅力的で、不景気でガジェットに費やすお金を引き締めようとしている人をもひきつけている」と同社シニアアナリストのMark Donovanは分析している。

コムスコア発表 
今日は「ファイナルデータ10plus 特別復元版」の新機能、「RAIDの再構築」についてご紹介します。

RAIDを組んでいて、ディスクが壊れてしまって中のデータが見えなくなる、アクセスできなくなることがあります。
そのような場合に、そのRAIDをファイナルデータが自動的に再構築してくれる機能です。
これは、RAIDを組んでいる方には大変に有効な、画期的な機能なのです。

障害が発生すると、多くの方がRAIDのディスクを入れ替えて再構築をしてしまいます。
RAIDのシステム上は、再構築は正当な方法です。、
ところが、これをしてしまうと、データを復旧できる可能性は非常に低くなります。

そこで、「ファイナルデータ10plus」の新機能「RAIDの再構築」の登場です!
この機能で、ファイナルデータが壊れたRAIDを仮想的に再構築してくれます。
それによって、中のデータを、復元、つまりデータを回収できる可能性がでてきます。
RAID0と5に対応し、HDDが物理的に損傷してしまった物理障害の場合には対応しませんが、論理的な障害には対応するので多くのケースに活用いただけると思います。

RAIDを使っている方は、ぜひ覚えておきたい機能ですね。

・・・・<<< データ復元ソフト「ファイナルデータ」シリーズ >>>・・・・・
新機能が充実! 業界最高峰ソフトウェアがさらなる進化を遂げた!


スマートワーク、つまり時間や場所に縛られない自由なワークスタイルに
挑戦する企業や個人が増えています。

働く側の意識の変化、スマートデバイスやネットワーク環境の整備が
後押ししているだけでなく、
企業側にも、柔軟な職場環境を整えることによる優秀な人材確保、
競争力の強化、さらに非常時の事業継続などが目的となっています。

しかし、継続的な在宅勤務を可能にするには
「離れている社員の管理」が重要なポイントとなります。
実際、在宅勤務導入を検討する企業の多くは
「きちんと管理できるか」ということを不安材料にあげます。

スマートワークの実現には「正確な実績管理」が欠かせません。

毎日職場で顔を合わせていれば、表情や雰囲気から
トラブルを察したり、進捗を把握したりできます。
しかし在宅勤務体制では、
むしろ「それぞれの社員が何をしたか」という、
実績や、実作業を把握し、管理、評価することになります。

それは例えば、各家庭にある業務用のPCの作業ログを取得しておくことで、
必要に応じて正確に実態を把握できるという体制を作ることで可能になります。
時間、空間の制約を受けずに効率的なスマートワークの実現を、
PCログ管理ツールがサポートします。

 □-----------------------------------□
パソコンログ管理ソフト「スペクタープロ」
法人限定:15日間無料トライアル 受付中!